FB 廣告發票完整指南|2025 臉書廣告發票報稅注意事項一次搞懂!


一、為什麼 FB 廣告需要發票?

許多企業在投放 Facebook 廣告時,往往只關注成效與數據,但忽略了「發票」這件事。其實,廣告發票不僅僅是財務上的需求,更與稅務合規、公司財報透明度息息相關。

1. 財務報帳需求

在公司帳務管理上,任何支出都必須有憑證才能入帳。Facebook 廣告費用屬於「行銷推廣支出」,如果沒有正式發票,財務部門無法正確報帳,也會影響公司成本結構。
舉例:某電商公司每月投放 50 萬元廣告,若沒有發票,這些金額在財報上無法認列,可能造成帳務混亂或成本失真。

2. 稅務申報

在台灣,企業每年都需要進行營所稅或營業稅申報。若沒有廣告發票,這筆費用就無法合法列支,等於少了一筆可抵扣的成本。長期下來,不僅會增加企業稅務負擔,還可能引發稅務風險。

舉例:某公司一年廣告支出達 600 萬元,如果沒有合法發票,這些費用就無法從應稅所得中扣除,實際要繳的稅額會大幅提高。

3. 企業合規與財報透明度

隨著企業規模擴大,財報透明度與合規性越來越重要。擁有完整的支出憑證,不僅能讓財報清晰,也有助於公司在審計或投資人檢視時維持專業形象。

舉例:若未來公司需要對外募資或申請銀行貸款,財務報表中若缺乏合法憑證的廣告支出,會影響公司在投資人與金融機構心中的信用評估。

4. 海外交易的特殊性

Facebook 廣告屬於跨境交易,費用通常由境外公司(如 Meta Ireland)開立發票。這些發票雖然不是台灣本地發票,但在正規流程下,依舊可以作為國際交易憑證,企業應妥善保存,避免在稅務查核時出現問題。


二、FB 廣告發票如何下載?

企業在投放 Facebook 廣告後,可以透過廣告管理平台下載正式的發票或收據,用於財務報帳與稅務申報。以下是詳細步驟:

FB 廣告發票如何下載?
圖片來源:https://business.facebook.com/business/loginpage/

1. 步驟一:登入 Facebook 廣告管理員

  1. 前往 Facebook Business Manager。
  2. 使用 廣告帳號擁有者 或擁有「財務管理權限」的帳號登入。
  3. 如果同時管理多個廣告帳號,請先切換到正確的帳號,以免下載錯誤發票。

2. 步驟二:進入「付款設定」

  1. 在左側功能列找到「設定」。
  2. 點選「付款設定」或「付款管理」(不同版本的介面名稱可能略有差異)。
  3. 在這裡可以查看綁定的付款方式(信用卡、PayPal 等)以及消費紀錄。

3. 步驟三:查看交易紀錄

  1. 在「交易紀錄」區塊,可以看到廣告帳號所有的消費與扣款記錄。
  2. Facebook 系統會依照 實際扣款日期 生成對應的收據或發票,而不是依照廣告投放時間。
    • 例如:如果使用信用卡累積滿額才扣款,那麼同一張發票可能會包含多筆廣告投放費用。

4. 步驟四:下載發票

  1. 在交易紀錄列表中,每一筆扣款都會附有「下載」選項。
  2. 點擊「下載」後,系統會提供 PDF 格式的發票或收據。
  3. 建議將發票檔案妥善保存,並根據公司內部財務流程進行歸檔。

5. 注意事項

  • 發票格式:Facebook 廣告的發票通常由 Meta Ireland(境外公司)開立,屬於「跨境交易憑證」,不是台灣傳統的統一發票。
  • 發票金額:發票會依照扣款金額生成,可能包含多筆廣告花費。
  • 稅務使用:企業在報帳或申報時,應與會計師確認跨境交易憑證的處理方式,避免遺漏成本。
  • 下載頻率:建議每月固定下載一次發票,建立發票歸檔制度,方便財務審查與報稅。

三、FB 廣告發票的格式與差異

許多企業在第一次下載 Facebook 廣告發票時,會發現格式與台灣一般的統一發票不同。了解這些差異,有助於正確處理帳務與稅務。

1. 收據性質

Facebook(Meta)提供的文件多為 Invoice(發票)或 Receipt(收據),但它屬於 跨境交易憑證,而非台灣財政部核發的「統一發票」。

  • 台灣傳統發票:由財政部規範,具有統一編號與發票字軌號碼。
  • Facebook 廣告發票:由 Meta Ireland 或其他境外分公司開立,主要作為跨國支付憑證。

換句話說,雖然名稱是「Invoice」,但其性質更接近「收據」,企業應將其視為合法的付款憑證。

2. 稅務用途

雖然不是台灣統一發票,但 依規定仍可作為企業帳務支出憑證。會計師或財務人員在處理時,通常會將其歸類為「境外廣告支出」。

  • 企業可以憑此收據列入成本,降低應稅所得。
  • 但由於是境外服務,會計師可能會建議搭配「海外稅務憑證」或其他佐證資料,以備查核。
  • 若廣告支出金額龐大,建議企業在報稅時主動提供這些發票,避免日後爭議。

3. 幣別與金額顯示

Facebook 廣告發票上的幣別,會依據付款方式與帳號設定而不同:

  • 台灣廣告主:通常會以 新台幣(NTD) 顯示。
  • 若廣告帳號設定為國際幣別或使用國外信用卡扣款,可能會以 美元(USD) 或其他貨幣顯示。
  • 實務上,若發票金額與公司會計帳務幣別不同,財務需進行換算與登帳。

4. 發票內容資訊

下載的 Facebook 廣告發票通常會包含以下資訊:

  • Meta 公司資訊(多數為 Meta Platforms Ireland Limited)
  • 廣告帳號 ID 與公司名稱
  • 扣款日期與金額
  • 使用的付款方式(信用卡末四碼、PayPal 等)
  • 幣別與稅額顯示(部分國家需顯示 VAT,台灣廣告帳號通常不會顯示增值稅)

5. 小結

Facebook 廣告發票的本質是 境外公司出具的付款收據,與台灣的統一發票在格式與法律效力上不同。但在財務與稅務操作上,它依舊是有效的支出憑證。企業應妥善保存這些檔案,並與會計師確認最適合的入帳與報稅方式。


四、FB 廣告投放方式比較:自行刷卡 vs 找代理商

自 2023 年 6 月 1 日起,台灣國稅局規定:

  • 個人身份(未提供統編):Meta 會直接代徵 5% 營業稅。
  • 公司身份(提供統編):企業需自行申報並繳納 5% 營業稅。

表面上,這兩種方式都能完成廣告投放,但實際操作上卻存在隱藏成本,包括自行申報的行政時間、信用卡境外手續費,以及發票入帳上的限制。相比之下,透過代理商投放並開立台灣統一發票,往往是最省時、省錢,且最符合企業財務規範的方式。

1. 個人身份(未提供統編,自行刷卡)

  • 稅務規則:Meta 會自動加收並代徵 5% 營業稅。
  • 發票格式:由 Meta Ireland 開立收據,只能作為個人支付憑證,無法列為公司成本。
  • 隱藏成本:台灣銀行一般會加收 1.5% 境外交易手續費。
  • 長期影響:雖然能正常投放廣告,但所有支出無法入帳,公司財報上等於沒有合法成本,長期下來會造成財務不透明。

2. 公司 / 組織(提供統編,自行刷卡)

  • 稅務規則:企業需自行申報並繳納 5% 境外營業稅。
  • 發票格式:由 Meta Ireland 開立的收據,可以列為「海外廣告費」成本。
  • 隱藏成本:除了同樣要支付 1.5% 境外交易手續費,公司還需定期追蹤國稅局通知,額外花費時間處理繳稅。
  • 長期影響:雖然能合法入帳,但行政負擔重,特別是對沒有專職財務人員的中小企業來說,容易出現延誤或遺漏。

3. 透過代理商投放(代理商開立台灣統一發票)

  • 稅務規則:由代理商處理所有境外稅務,企業無需自行申報。
  • 發票格式:代理商會開立台灣統一發票,可直接列帳,與其他支出完全一致。
  • 隱藏成本:代理商可能收取 3% 左右的服務費,但其中已涵蓋境外稅務處理與金流成本,企業不需再額外支付信用卡手續費。
  • 長期影響:財務流程最簡單,成本更可控,能讓企業專注於廣告成效與業務成長,而不是稅務與報表處理。

4. 三種方式案例比較

假設某家公司每月廣告費為 100,000 元:

投放方式廣告費用營業稅信用卡手續費代理商服務費總支出能否入帳
個人身份(未提供統編)100,000+5,000(代徵)+1,500106,500
公司/組織(提供統編)100,000+5,000(自行繳)+1,500106,500是(境外收據)
廣告代理商100,000已含服務處理+3,000103,000是(統一發票)

從數字來看,代理商雖然需要服務費,但總成本反而更低,而且能直接獲得台灣統一發票,完全符合企業財務需求。

5. 小結

  • 個人刷卡:無法入帳,對公司毫無幫助。
  • 公司刷卡:能入帳,但需自行申報營業稅,加上手續費與行政成本,實際成本比預期高。
  • 代理商投放:成本最低、發票合法、財務最輕鬆,是真正符合企業長期利益的選擇。

對於想要長期經營品牌的公司來說,與其花時間處理稅務與報表,不如交由代理商開立統一發票,才能兼顧行銷成效與財務合規。


五、找廣告代理商開立發票流程

透過代理商協助支付廣告費並開立台灣統一發票,是許多企業的首選方式。整體流程簡單,依合作對象和服務內容不同,可分為以下情境:

1. 洽談合作與簽約

與代理商確認合作模式:

  • 是否僅開立發票,還是升級為代操服務。
  • 合作對象是 個人代理商 還是 企業代理商
    通常會簽訂簡單的合約或委託書,以保障雙方權益。

2. 預付或匯款廣告費

企業先將廣告費用(含服務費)匯款給代理商。

  • 純開發票模式:代理商收取廣告費 5%~3% 的服務費,並將廣告費支付給 Meta、開立統一發票。
  • 代操服務模式:代理商收取廣告費 20%~15% 的代操費,除了開發票之外,另提供廣告代操服務。

3. 廣告投放與執行

  • 純開發票代理商:企業自行操作廣告投放,代理商僅處理金流與發票。
  • 代操服務代理商:代理商會規劃、執行與優化廣告,並提供成效報表。

4. 發票開立類型

  • 個人代理商:可能以個人名義開立「二聯式收據」,適合小規模經營者,但在企業財報上的正式度較低。
  • 企業代理商:會以公司名義開立「三聯式統一發票」,符合台灣財政部規範,能直接入帳,最適合有長期財務需求的公司。

5. 開立台灣統一發票

代理商會依照收取的金額(含服務費)開立統一發票,企業可直接用於報帳與稅務申報。

6. 成效追蹤與對帳

  • 純開發票模式:企業自行透過廣告管理員追蹤成效。
  • 代操服務模式:代理商提供詳細廣告報表,並提出優化建議。

7. 小結

找代理商開立發票的流程簡單,主要差別在於:

  • 個人代理商:彈性高,但開立收據形式有限。
  • 企業代理商:可提供正式統一發票,最符合中小企業報帳需求。
  • 純開發票 vs 代操服務:純開發票解決稅務問題;代操服務則能同時處理廣告投放與優化。

因此,若公司長期投放廣告並重視財務規範,選擇 企業型代理商開立統一發票 是最穩妥的方式。


六、FB 廣告發票與報稅

Facebook 廣告屬於跨境交易,企業除了要保存廣告發票作為支出憑證,還必須注意台灣的稅務規定。以下是報稅上需要留意的重點:

1. 企業報稅:海外廣告費列帳

FB 廣告的扣款憑證(Invoice/Receipt),可以作為 海外廣告費 入帳。

  • 在會計科目中,通常會列為「廣告費」或「行銷推廣支出」。
  • 即使它不是台灣傳統統一發票,仍具備合法支出憑證的效力,會計師會將其認列為公司營運成本。
  • 若金額龐大,建議在年度結算時主動提供完整的發票檔案,避免稅務機關抽查時出現爭議。

2. 營業稅注意事項

由於 Facebook 廣告服務是由境外公司(Meta Platforms Ireland Limited)提供,台灣企業在支付廣告費用時,必須依規定 自行申報並繳納 5% 營業稅

  • 這個稅通常稱為「境外勞務營業稅」。
  • 常見做法是由會計師或財務部門在每月報稅時一併處理。
  • 若企業忽略這項申報,可能會面臨補稅與罰款風險。

舉例:如果一家公司每月投放 20 萬元廣告,則需額外申報 1 萬元(20 萬 × 5%)的營業稅。

3. 年度結算與資料保存

為了避免年終結算時發現發票遺漏,建議企業建立固定的發票管理流程:

  • 每月下載發票:在廣告帳號內定期下載並存檔。
  • 建立會計歸檔制度:將發票依月份或廣告帳號分類,方便財務核對。
  • 搭配銀行或信用卡帳單:確保扣款金額與發票金額一致,避免誤差。

4. 國際稅務合規

隨著廣告投放規模擴大,稅務合規的重要性也會提高。若未來公司計劃募資或上市,缺乏完整的支出憑證與稅務紀錄,可能會影響投資人或審計單位的信任。因此,正確處理 FB 廣告發票,不只是財務部門的責任,更關乎企業整體治理。

5. 小結

FB 廣告發票雖然與台灣統一發票格式不同,但在稅務上完全可以合法列支。企業必須同時注意 支出認列5% 營業稅申報,才能確保財務合規,避免後續補稅與罰款。


七、FB 廣告發票常見問題(FAQ)

1. Meta 有發票嗎?

有的。Meta(Facebook 母公司)在廣告投放後會提供 Invoice(發票)或 Receipt(收據),但它屬於 境外公司開立的憑證,格式不同於台灣的統一發票。企業仍可將其作為合法支出憑證入帳。

2. FB 臉書廣告發票可以抵稅嗎?

可以,但方式不同於台灣本地發票。

  • 在營所稅上,Facebook 廣告費用可列為 海外廣告支出,作為合法成本抵減應稅所得。
  • 在營業稅部分,由於 Facebook 屬於境外公司,企業必須 自行申報並繳納 5% 營業稅。發票本身不能直接抵扣,需透過申報方式處理。

3. FB 如何阻擋廣告?

如果你是使用者而非廣告主,可以透過以下方式減少廣告干擾:

  • 在 Facebook 或 Instagram 廣告旁點選「隱藏廣告」或「不感興趣」。
  • 進入 廣告偏好設定,調整你不想看到的廣告主題。
    不過,完全阻擋廣告是不可能的,因為 Facebook 以廣告為主要營收模式。

4. FB 臉書廣告怎麼收費?

Facebook 廣告採用 競價模式,常見的計費方式有:

  • CPM(每千次曝光費用)
  • CPC(每次點擊費用)
  • CPA(每次轉換費用)
    實際費用會因產業、目標受眾、廣告素材品質而異。廣告主可以設定 日預算總預算,系統會在限制內自動分配。

5. FB 加強推廣貼文要錢嗎?

要的。所謂的「加強推廣」其實就是廣告的一種形式,會依照你設定的目標(例如觸及更多人、增加互動、引導流量)來計費。建議與廣告管理員內的完整廣告投放工具搭配使用,能獲得更精準的數據與成效追蹤。

6. 為什麼發票金額和信用卡扣款不一致?

常見原因有:

  • 幣別不同:發票可能顯示 USD,但信用卡帳單換算成 NTD。
  • 匯率波動:銀行結帳日的匯率與廣告投放當日不同。
  • 手續費:部分信用卡公司可能會加收境外交易手續費(通常約 1.5%~2%)。
    因此出現金額差異是正常情況,建議企業定期比對並記錄。

7. FB 臉書廣告一定要每次下載發票嗎?

不一定,但建議 定期下載並歸檔

  • 系統會自動保存所有交易紀錄,不會立即消失。
  • 但若等到年底才一次下載,容易造成遺漏或時間錯亂。
  • 實務上,財務部門通常會「每月固定下載一次」並存檔,方便對帳與報稅。

8. FB 廣告新政策下,個人與公司帳號有什麼差別?

根據 2023 年 6 月 1 日起台灣國稅局公告,Meta 會依廣告帳號是否提供統一編號區分:

  • 個人身份(未提供統編,自行刷卡):Meta 會直接加收並代徵 5% 營業稅,但這筆費用無法列入公司帳務。
  • 公司/組織(提供統編,自行刷卡):需自行申報繳納 5% 營業稅,收據可列為「海外廣告費」,能合法入帳。
  • 透過廣告代理商投放:由代理商代為投放並開立台灣統一發票,企業無需自行處理稅務,但費用可能包含代理商服務費。

對企業來說,若要將廣告支出列帳並符合法規,建議以公司身份或透過代理商處理較為合適


結論

Facebook 廣告已成為企業行銷的重要工具,但在追求廣告成效的同時,發票與財務合規同樣不可忽視。FB 廣告所提供的發票雖然不是台灣統一發票,而是跨境交易收據,但依舊具備合法的會計效力,可以列為企業營運成本,同時也需要依規定申報 5% 營業稅。


【少年懂行銷】